اموزش امضای دیجیتال
آموزش امضای دیجیتال
امضای دیجیتال چیست؟ معرفی، مزایا و آموزش کاربردی
در عصر دیجیتال، انجام معاملات، قراردادها و تبادلات اطلاعاتی به صورت الکترونیکی یکی از ضرورت‌های مهم کسب‌وکارها و افراد است. امضای دیجیتال به عنوان ابزاری امن و قانونی، امکان تایید اصالت اسناد و هویت امضاکنندگان را به صورت آنلاین فراهم می‌کند و جایگزین مناسبی برای امضاهای سنتی محسوب میشود.
امضای دیجیتال چیست؟
امضای دیجیتال نوعی امضا است که با استفاده از فناوری‌های رمزنگاری پیشرفته ایجاد میشود و صحت و یکپارچگی سند را تضمین می‌کند. این امضا تضمین می‌کند که سند پس از امضا تغییر نکرده و هویت امضاکننده معتبر است. برخلاف امضای دستی، امضای دیجیتال امکان امضا در هر زمان و مکان را بدون نیاز به حضور فیزیکی فراهم می‌کند.
مزایای امضای دیجیتال
- تأیید هویت دقیق: فرآیندهای احراز هویت دیجیتال، اطمینان می‌دهند که تنها افراد مجاز قادر به امضا هستند.
- حفظ یکپارچگی سند: هرگونه تغییر در سند پس از امضا قابل شناسایی و رد است.
- انکارناپذیری: امضاکننده نمی‌تواند پس از امضا، امضای خود را انکار کند.
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه: حذف نیاز به چاپ، ارسال و نگهداری اسناد کاغذی
- دسترسی آسان: امکان مطالعه و امضای اسناد به صورت آنلاین و از راه دور
- سازگاری با قوانین: امضای دیجیتال در ایران و بسیاری از کشورها به عنوان سند قانونی پذیرفته شده است.
چگونه از امضای دیجیتال استفاده کنیم؟
- ثبت‌نام و احراز هویت: کاربر با ارائه مدارک معتبر، هویت خود را تایید می‌کند تا از اصالت امضاکنندگان اطمینان حاصل شود.
- نصب نرم‌افزار یا اپلیکیشن: پس از تایید هویت، اپلیکیشن مدیریت امضا نصب میشود.
- تعریف امضای دیجیتال: کلید خصوصی امضاکننده در اپلیکیشن ایجاد و ذخیره میشود که امنیت امضا را تضمین می‌کند.
- دریافت سند یا قرارداد: سند مورد نظر برای امضا از طریق سامانه یا اپلیکیشن دریافت میشود.
- مطالعه و امضا: امضاکننده سند را مطالعه کرده و در محل مشخص‌شده، امضای دیجیتال خود را ثبت می‌کند.
- ذخیره و ارسال نهایی: سند امضا شده به صورت رمزنگاری‌شده ذخیره و برای طرف مقابل ارسال میشود تا صحت و اصالت آن قابل پیگیری باشد.
نکات مهم امنیتی در امضای دیجیتال
- کلید خصوصی امضا باید در محیطی امن نگهداری شود و هرگز در اختیار افراد غیرمجاز قرار نگیرد.
- استفاده از رمز عبور قوی و احراز هویت دو مرحله‌ای امنیت حساب کاربری را افزایش می‌دهد.
- سیستم‌های امضای دیجیتال معتبر از پروتکل‌های رمزنگاری پیشرفته بهره می‌برند.
- تاریخچه و زمان انجام امضا (تایم‌استمپ) به منظور اثبات قانونی بودن آن ثبت میشود.
آموزش گام به گام برای نصب و راه اندازی اپلیکیشن امضای دیجیتال:
- وارد سایت امضانو می شویم به آدرس: com
- در بخش دانلود اپلیکیشن، اپلیکیشن امضانو را از سایت دانلود می کنیم ( بر اساس اینکه سیستم عامل تلفن همراه شما ios یا android می باشد)
- اپلیکیشن را باز کرده و install می کنیم. (نسخه APK)
- در این مرحله موبایل و کدملی را وارد می کنیم.
- کد ارسال می شود ، آن را وارد می کنیم.
- برای پرداخت مبلغی بابت احراز هویت به بانک وصل میشویم.
- حال سریال پشت کارت ملی و تاریخ تولد را وارد می کنیم.
- حال نوبت به احراز هویت ویدئویی می رسد. می بایست دکمه ضبط را زده و جمله نوشته شده را بیان نماییم.
- دکمه ثبت و ارسال را می زنیم.
- در این مرحله در کادر نمایش داده شده امضا خود را وارد می کنیم.( با قلم و یا انگشت در وسط کادر امضا می زنیم)
- دکمه ثبت را می زنیم.
- حال نام و نام خانوادگی را به صورت انگلیسی (پاسپورتی وارد شود) ، کدپستی، شهر و استان را وارد می نماییم.
- احراز هویت انجام شد.
- یک پیامک مبنی بر اینکه شما یک قرارداد برای امضا دارید به گوشی ارسال می شود.
- در بخش اسناد در جریان قرارداد قایل مشاهده است.
- قرارداد را باز می کنیم و بعد از مطالعه، از بین دو گزینه : “رد سند” و “مشاهده و امضاء” ، گزینه مشاهده و امضا را انتخاب می کنیم .
- در این مرحله امضا سند را می زنیم.
- حال احراز هویت بیومتریک انجام میشود.
- فرآیند امضا در این بخش به پایان می رسد.
امضای دیجیتال با فراهم کردن امنیت بالا، سهولت استفاده و تطابق با چارچوب‌های قانونی، تحولی در نحوه امضای اسناد و قراردادها ایجاد کرده است. این فناوری به افراد و سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که بدون دغدغه، به صورت الکترونیکی و در کمترین زمان ممکن، اسناد مهم خود را امضا کنند و فرایندهای کاری خود را تسریع نمایند.